Architektura
systemu.

Poznaj moduły, które tworzą najpotężniejsze narzędzie do zarządzania flotą na polskim rynku. Kompleksowa kontrola nad każdym aspektem Twojego biznesu.

Dashboard

Analityczne centrum dowodzenia agregujące dane z całej floty. Monitoruj kluczowe wskaźniki KPI, przychody oraz status operacyjny pojazdów w czasie rzeczywistym. System automatycznie priorytetyzuje najważniejsze zdarzenia wymagające Twojej uwagi.

Live KPI
Powiadomienia systemowe
Status floty
Wykresy rentowności
Szybkie akcje

Pojazdy

Kompleksowa ewidencja floty. Zarządzaj danymi technicznymi, terminami badań, ubezpieczeniami OC/AC oraz historią każdego auta. System automatycznie monitoruje przebiegi i przypomina o zbliżających się terminach administracyjnych.

Karta pojazdu
Terminarz OC/AC
Badania techniczne
Historia przebiegu
Wyposażenie

Kierowcy

Zaawansowany moduł HR dedykowany transportowi. Przechowuj skany uprawnień, monitoruj badania lekarskie i psychotechniczne. Analizuj wydajność kierowców, ich oceny oraz historię współpracy w jednym bezpiecznym miejscu.

Ewidencja dokumentów
Ważność badań
System ocen
Czas pracy
Archiwum umów

Zgłoszenia

Inteligentny system ticketowy do obsługi szkód, awarii i zgłoszeń. Pozwala kierowcom na błyskawiczne raportowanie problemów wraz z dokumentacją zdjęciową. Każde zgłoszenie posiada swój workflow, statusy oraz przypisane priorytety.

Raportowanie szkód
Dokumentacja foto
Ścieżka akceptacji
Historia napraw
Powiadomienia serwisowe

Komunikaty

System masowej komunikacji zintegrowany z aplikacją kierowcy. Wysyłaj ważne instrukcje, zmiany w regulaminie lub alerty pogodowe. Monitoruj statusy odczytania wiadomości, aby mieć pewność, że informacja dotarła do adresata.

Push notifications
Potwierdzenia odbioru
Targetowanie grupowe
Szablony treści
Załączniki PDF

Logowania

Umożliwia kierowcy logowanie na wybraną zmianę, wykonanie zdjęcia samochodu, zgłoszenie usterek na początku zmiany oraz kontrolę przebiegu pojazdu.

Logowanie na zmianę
Zdjęcie samochodu
Zgłoszenie usterek na początku zmiany
Kontrola przebiegu

Wiadomości

Wewnętrzny komunikator typu Instant Messenger. Umożliwia bezpieczną wymianę informacji między biurem a kierowcą bez konieczności korzystania z zewnętrznych aplikacji. Cała historia rozmów pozostaje wewnątrz firmy.

Czat 1:1
Kanały grupowe
Transfer plików
Statusy online
Szyfrowanie danych

Zadania

Narzędzie do zarządzania workflow biurowym i operacyjnym. Deleguj zadania pracownikom administracyjnym lub innym pracownikom, twórz checklisty (np. przy odbiorze auta) i monitoruj terminowość ich realizacji.

Zarządzanie przez cele
Checklisty operacyjne
Terminy (SLA)
Automatyczne przypomnienia
Delegowanie

Kalendarz

Wizualny harmonogram życia firmy. Integruje daty przeglądów, kończących się polis, urodzin pracowników oraz zaplanowanych wydarzeń flotowych. Możliwość synchronizacji z kalendarzami zewnętrznymi (Google/Outlook).

Widok miesięczny/tygodniowy
Integracja z modułem Pojazdy
Wydarzenia cykliczne
Zarządzanie zasobami
Alerty e-mail

Książka serwisowa

Finansowa historia techniczna i serwisowa floty. Ewidencjonuj każdą fakturę za naprawy, części zamienne i płyny eksploatacyjne. Analizuj Total Cost of Ownership (TCO) dla każdego pojazdu w Twojej flocie.

Koszty eksploatacji
Baza dostawców
Interwały serwisowe
Ewidencja części
Analiza wydatków

Grafik

Profesjonalne planowanie zmian w systemie 24/7. Optymalizuj wykorzystanie pojazdów, przypisuj kierowców do aut w systemie zmianowym i zarządzaj urlopami. System automatycznie wykrywa konflikty w grafiku.

Planowanie zmian
Obsługa zastępstw
Wnioski urlopowe
Wykrywanie konfliktów
Export do PDF

Analizy

Zaawansowany moduł Business Intelligence. Generuj raporty rentowności, analizuj zużycie paliwa względem przychodów i sprawdzaj efektywność poszczególnych zmian. Podejmuj decyzje w oparciu o twarde dane.

Raporty rentowności
Analiza zużycia paliwa
Rankingi kierowców
Statystyki przestojów
Eksport danych CSV/XLS

Rozliczenia

Automatyzacja finansów taxi/transport. Pobieraj dane bezpośrednio z aplikacji Uber, Bolt, FreeNow. System obliczy prowizje, potrąci koszty najmu i wygeneruje gotowe raporty rozliczeniowe dla kierowców w kilka sekund.

Integracja API platform
Automatyczne prowizje
Obsługa faktur
Koszty stałe i zmienne
Generator raportów płacowych

Chcesz zobaczyć te moduły w akcji?

Umów się na bezpłatną prezentację demo, podczas której nasi eksperci skonfigurują testową flotę dopasowaną do Twoich potrzeb.